校属各单位:

为进一步提升学校教育信息化管理服务水平，推动学校无纸化办公，简化优化办事流程，网络与信息化管理中心通过江西服装学院电子签章平台，以服务为宗旨，以“网上办、机具办”为导向，实现各类成绩单、在校证明、在职证明等电子化呈现，以及满足各部门的电子用印需求。师生可线上电子用印、电子签署，并且可对用印和签署的文件、证明等进行查看和下载并使用所拥有的电子证明。电子签章平台从 2024 年 4 月 10 日起开始试运行。具体情况如下：

一、电子签章已对接平台

OA 协同办公平台、电子证照平台、智慧校园门户平台

二、使用对象

（一）OA 协同办公平台

1. 【电子公章用印申请】使用对象：校领导、处级干部、各部门

（院）用印管理员。

2. 【个人电子签名申请】使用对象：校领导、处级干部

（二）电子证照平台

使用对象：校内全体师生和毕业生

（三）智慧校园门户平台使用对象：校内全体师生

三、服务模块

电子公章用印申请（OA）、个人电子签名申请（OA）、教职工在职证明、学生在籍证明、学生成绩表等。

四、使用方法

【电子公章用印申请】见附件一

【个人电子签名申请】见附件二

【签署密码】改密流程见附件三

电子证照服务平台使用流程见附件四

各部门（院）用印管理员收集表见附件五

五、注意事项

（一）关于电子用印要求

1. 各部门（院）使用电子用印需向网络与信息化管理中心提供电子印章上传至电子签章平台后方可使用，收集截止于 2024 年 4 月 19 日，详细要求如下：

空白纸张盖上本部门印章报送至网络与信息化管理中心李诗诗老师，如有png 格式电子印章可直接报送，示例图如下：

改在纸上的印章必需清晰可见

 2. 电子证照平台运行期间，如遇问题，可直接通过企业微信联系曾玉红老师

 3. 智慧校园门户所有流程如需添加用印需求，需将流程用印需求报送至网络与信息化管理中心赵良盼老师。

附件一：【电子公章用印申请】使用流程

附件二：【个人电子签名申请】使用流程

附件三：【签署密码】改密流程

附件四：电子证照服务平台使用流程

附件五：各部门（院）用印管理员收集表