各院部、各部门：

为优化学校企业微信办公环境，提升信息化管理效能，学校已采购企业微信邮箱、文档及微盘模块等高级功能服务。

按照“一个部门一个高级功能账号 ”的原则，为规范管理并确保有效使用，现就各部门管理员信息报送工作通知如下：

一、高级功能与管理员设置

本次开通的高级功能包括邮箱、微盘及文档三大模块。各部门所分配的账号，其下三项高级功能的管理职责，可由部门按功能指定至多三名工作人员分别承担，亦可由同一人集中管理。请各部门根据实际工作需要，合理安排分工。

二、管理员信息报送要求

请各单位根据前款原则，确定本部门各项功能的管理员（同一人可兼任多项），并填写《管理人员信息报送表》（明确标注每位人员负责的功能模块）。请于 2025 年 12 月 25 日（星期三）前，将盖章后的表格报送至网络与信息化管理中心。

三、高级功能说明

1.企业微信邮箱高级功能：无限邮箱容量；支持分配多个业务邮箱；提升对外发信数量上限；开通邮件自动备份、审核、IP 访问限制、成员发信撤回等管理能力。

2.企业微信微盘高级功能：扩容微盘存储空间（每部门 300GB)；支持空间级文件管理、企业回收站、永久操作日志记录；提供自定义权限配置及Office 文件在线协作编辑功能。

3.企业微信文档高级功能：支持成员文档统一管理；提供企业级回收站、离职成员文档转交、批量操作预警等管理功能。

四、联系方式