2026年3月26日下午14:00，提升师生数字化素养系列培训课程（第一期）在主教学楼智慧教室351如期举办。本次会议参会单位涵盖教学院系、教辅机构及行政职能部门，具体包括：服装设计学院、服装工程学院、艺术设计学院、人文学院、时尚传媒学院、大数据学院、商学院以及图书馆、招生处、人事处、财务处、校团委、后勤保障处等相关单位。

培训伊始，网信中心老师围绕企业微信加入流程、企业邮箱登录方法、企微机器人、智能表格实用等内容，开展细致全面的讲解。培训过程中，李诗诗老师紧密结合日常工作实际场景，逐一演示各项操作步骤，现场展示智能表格在各职能部门工作中的实际应用成果，直观体现了数字化工具对提升日常办公效率、优化工作流程的重要助力。

随后，网信中心李老师开展现场实操教学，详细演示了如何利用智能表格搭建教工宿舍信息台账，实现住宿金额自动精准核算，让参会教职工直观掌握智能表格的数据统计、汇总及实操应用技能。

紧接着，网信中心赵老师针对智慧门户开展专项培训，详细讲解校内外各类场景下的门户登录方式，核心业务流程操作，并对日常使用过程中的常见问题进行集中答疑，切实扫清教职工使用障碍，保障智慧校园门户顺畅使用。

培训尾声，参会教职工结合日常工作中遇到的数字化工具使用难题、实操疑问等，与各位主讲老师展开深入交流研讨。主讲老师针对各类问题逐一细致解答、耐心指导，整场培训氛围浓厚、内容务实、高效有序，圆满完成各项培训任务，达到了预期培训效果。

成效：

一、收集表实用成果

依托企业微信文档【收集表】功能，高效开展教务处学籍卡信息与教职工家属信息采集工作，通过系统自动汇总、分析表单数据，实时生成多维度可视化报表，实现信息收集规范化、数据管理智能化、成果展示直观化。

二、智能表格应用展示

充分运用智能表格可视化仪表盘功能，构建部门工作计划统一汇总、集中管理，实现对各科室及人员工作落实情况的实时查询、全程跟踪、动态展示。精准掌握各岗位工作推进进度、阶段成效与落实动态，有效强化工作统筹调度和过程管控。将智能表格与线上审批流程深度融合，实现各类审批流程数据的一键归集、实时同步，针对不同业务流程定制可视化展示界面。

例如，请假流程仪表盘，可按日、周、月维度统计请假人员信息，自动汇总各学院请假人数分布，并直观展示各类请假类型占比情况。网络报修仪表盘，全面呈现各运营商、各区域报修数量及故障类型分布等关键数据，为问题研判与运维管理提供数据支撑。

三、非编人员管理

依托企业微信中台与智能表格，搭建双向数据联动、全程闭环管理的模式。实现非编人员信息采集、人脸录入、离岗注销等自动化运行。通过数字化手段实现非编人员管理工作的规范化、数字化、智能化转型，落实非编人员管理机制。

下一步，网信中心将坚持以师生需求为导向、以应用成效为核心，持续推出数字化素养提升培训，不断丰富培训内容体系。

同时，面向全校师生广泛征集意见建议与应用诉求，切实提升数字化培训的针对性与实效性，为全面赋能师生数字化能力升级筑牢坚实基础。