江 西 服 装 学 院

网络与信息化管理中心文件

江服网管发〔2024〕06号

江西服装学院办公电话管理办法

为进一步加强我校办公电话的管理，本着“统筹分配、规范使用、便捷服务”的原则，结合学校实际，制定本办法。

第一条 学校办公电话由网络与信息化管理中心 (以下简称网信中心) 统一管理。

第二条 校内各单位申请电话使用、业务开通等业务的，需由所在院部处领导统一后，由院办办公室主任或部门指定人员通过企业微信向网信中心提出申请(位置：企业微信->工作台->审批->固定电话业务流程->业务选择固话开通) 。由网信中心工作人员现场与院部工作人员核实需求和环境，再完成号码分配、业务开通等业务。

第三条 校内各单位办公电话需移机或有故障需维修的，直接通过企业微信进行报修 (位置：企业微信->工作台->审批->固定电话业务流程->业务选择故障报修)，由网信中心安排技术人员进行处理。

第四条 各部门办公电话在方便通讯联络和事务办理的前提下，应合理使用通话，坚持合法合规的原则，不得拨打任何收费信息台电话，严禁盗用、私用办公电话资源。

第五条 各部门及个人不得擅自安装办公电话、串接分机，不得擅自将已安装的电话移位使用，一经发现，网信中心有权进行处理。

第六条 本办法自发布之日起实施，由网信中心负责解释。

第七条 本管理规定生效后，原《江服网管〔2023〕02号-江西服装学院办公电话管理规定》即行废止，所有相关事宜均按照本办法执行。