校属各单位：

为进一步加强校园人员、车辆入校管理，学校将启用“访客预约系统”。校外访客进入校园均需通过该系统进行申请登记。“访客预约系统”线上通道于2024年2月25日正式上线，现将有关事项通知如下：

一、该系统仅授权本校人员为受访人（学生和老师均可使用），受访人通过本人微信在微信公众号平台上提交申请（也可由校内人员在企业微信上提交邀约申请），具体操作详见附件。申请审核完成后访客可以通过扫描人脸或车牌信息进入学校。

二、外来人员（车辆）通过访客预约管理系统提前报备，经保卫处和被访者（本校师生）审批通过后方可入校。

三、按照“谁审批、谁负责”的原则，全体教职工须对校外访客的信息真实性和行为负责。受访人须认真审核校外访客人员信息，确保校外访客入校的必要性。

四、大型活动等其他特殊情况，另行处理。

附件：访客预约系统使用流程

                                                      网络与信息化管理中心
2024年2月25日

附件：

一、如何预约

访客可在“江西服装学院服务号”和“智慧江服”公众号进行访客预约。公众号访客预约开放给所有人，被访人只限学校师生。校内人员可在企业微信上提交邀约申请(企业微信--工作台--访客预约--快速邀约）。

“江西服装学院服务号”访客预约操作如下：

微信进入“江西服装学院服务号”--点开左下角【认识江服】--点击【访客预约】。

“智慧江服”公众号访客预约操作如下：

微信进入“智慧江服”公众号--点开左下角【微应用】--点击【访客预约】。

1.输入手机号进入访客管理系统

2.点击访客预约--填写【访客信息】和【访问信息】等相关内容，填写完成后提交预约即可。（同行人员可在最下面【同行人员信息】里面添加人员）

二、如何审批预约

被访人进入企业微信--【工作台】--业务系统--点击【访客审核】--点击【我的审批】--查看相关信息点击【通过】或【驳回】。（访客提交申请后流程流转到保卫处审核，保卫处审核结束后流转到被访人企业微信）

三、如何查看我的预约

企业微信端：

进入企业微信--【工作台】--业务系统--点击【访客审核】--点击【我的预约】。

微信端：

打开“江西服装学院服务号”或“智慧江服”公众号，进入访客系统--点击【我的预约】。