通知公告
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校属各部门:
为做好2018届毕业生离校工作,为毕业生提供方便、高效、一体的离校手续办理服务,学校将启动正方毕业生离校管理系统,根据往年的离校流程(图书馆->院部(课程成绩、毕业设计)->学工处->宿管科->教务处(书费)->财务(是否交清学杂费)->党委组织部(是否办理组织关系转出)->保卫处(办理户口迁移)->班主任->院(部)),毕业生离校工作涉及到的部门有图书馆、各学院、学工处(包含宿管科)、教务处、计划财务处、党委组织部、保卫处、班主任(排序按离校流程)。
近期已召开过工作协调会,因离校系统数据涉及到的部门较多,部分可由现有系统直接同步,但由于部分数据是由部门自建, 须各部门提供相应的数据支撑。
根据会议部署,请相关部门做好如下事项:
部门名称 |
涉及到的离校程序 |
需提供的数据支撑 |
数据标准 |
图书馆 |
1、图书馆(1) (已借书未还) |
已实现数据对接,无需提供数据 |
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2、图书馆(2) (已还书但有欠款) |
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3、图书馆(3) (已办图书证名单) |
此名单是由图书馆自建,需提供准确的已办卡名单 |
因在系统里数据唯一识别字段是学号,故提供的数据必须包含以下字段:学号、姓名、有无办卡。 |
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各学院 |
院部 (课程成绩、毕业设计) |
现正方教务系统开展了毕业审核,毕业审核完成之后,审核数据可直接同步,无须提供数据 |
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学工处 |
1、学工处(1) (回收学生证) |
确定是否保留此环节 如保留,须提供具体操作流程 |
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2、学工处(2) (宿管科退宿) |
确定退宿具体流程 |
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3、学工处(3) |
1、因在离校手续里有班主任一项,须在学工系统完善班主任带班信息 |
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2、完善学工系统党员信息,以便以后毕业生党员信息可直接从学工系统同步至离校系统 |
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4、学工处(4) |
确定是否在离校流程中加一栏“是否有处分” |
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教务处 |
1、教务处(1) (毕业审核) |
毕业审核完成时间 |
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2、教务处(2) (查实书费) |
毕业生的书费信息 |
数据必须完整准确,学号和姓名必须一一对应,必须包含以下字段:学号、姓名、已交书费总额。 |
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计划财务处 |
财务处 (是否交清学杂费) |
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党委组织部 |
党委组织部 (是否办理组织关系转出手续) |
提供准确的党员信息 |
数据必须完整准确,学号和姓名必须一一对应,必须包含以下字段:学号、姓名、政治面貌 |
保卫处 |
保卫处 (办理户口迁移) |
需办理户口迁移的学生名单 |
数据必须完整准确,学号和姓名必须一一对应,必须包含以下字段:学号、姓名、是否需要办理户口迁移。 |
以上涉及到的部门除须提供数据之外,还需提供正方离校系统具体操作人员名单。请各部门按照《江西服装学院正方离校系统操作流程表》(样表)填写,在2018年5月25日(周五)之前将数据(已提供的除外)和操作流程表交给网络与信息化管理中心。
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